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【降本增效】從“紙海”到“云岸” 孟村礦實現辦公“輕裝上陣”
打開平板電腦，指尖輕觸，會議信息一覽無遺……近日，孟村礦改變傳統辦公模式，引進了以低耗材、高效率為基礎的“無紙化”會議系統，在提升會議效率的同時積極踐行低碳、環保理念，以實際行動響應公司“降本增效、挖潛創效”號召。
據了解，該系統采用高清觸摸屏終端設備，集成了智能終端、電子文檔共享、實時批注、投票表決等功能，參會人員可通過個人終端實時查看會議資料、進行批注和分享意見，徹底改變了傳統會議依賴紙質文件的模式，實現了會議全流程的數字化、智能化管理。
3月3日，該礦在十樓會議室召開3月份第一周安全風險分析研判會，“無紙化”會議系統大放光彩，可將文件、資料等直接發送至個人終端，大幅減少了會議籌備用時，代替了以往將材料逐份打印發放到參會成員手中進行討論的會議形式，進一步提高了會議的質量和效率，使會議決策更加科學化、信息化。同時，紙質文件大量減少，使得印刷、用紙等辦公費用也得到相應縮減，節省了相關辦公開支，輕松實現了“綠色辦公”。
“‘無紙化’會議系統讓我們的會議更加高效、環保。如今，文印室打印機吞吐紙張的聲音聽不見了，講話材料、文件通知人手一冊的現象越來越少。”該礦綜合部負責人說道。下一步，該礦將全力推進“無紙化”貫穿至創新項目申報、月度考核打分、規程措施批閱、物料審批等工作全過程，把“無紙化辦公”變成“新趨勢、新時尚”，真正實現“讓職工少跑路，讓數據多跑腿”。（張津毓 郝杰）
編輯：達文娟
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